Elektronik denetimde yeni dönem 1 Ocak 2027’de başlıyor  

Basın İlan Kurumu, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim mekanizmasını elektronik ortama taşıyor. Resmî Gazete'nin 10 Aralık 2024 tarihli sayısında yayımlanan Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği değişikliğiyle oluşturulan hukuki altyapının ardından hazırlanan Elektronik Denetim Tebliği, elektronik ortamda gerçekleştirilecek denetimlerin usul ve esaslarını ayrıntılı şekilde düzenliyor.

Denetim süreçleri dijital ortamda yürütülecek

Kurum tarafından yürütülen denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin önemli bölümü hâlihazırda elektronik sistemler üzerinden temin ediliyor. Süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri Kurum kayıtları ile İLANBİS üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik verileri ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor.

Yeni tebliğ sayesinde denetime esas bilgi ve belgeler elektronik ortamda sunulabilecek, incelenebilecek ve dijital olarak kayıt altına alınabilecek. Kontrol kurulu tarafından hazırlanan tutanak ve raporlar da elektronik ortamda düzenlenebilecek, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebilecek.

Amaç daha hızlı ve etkin denetim

Düzenlemeyle birlikte denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, denetim kayıtlarının izlenebilirliğinin artırılması ile zaman ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması amaçlanıyor.

Öte yandan elektronik denetim uygulaması, fizikî denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yeterli görülmemesi, yerinde inceleme yapılmasının gerekli olması veya denetimin niteliğinin bunu gerektirmesi durumunda fizikî denetim uygulaması sürdürülecek.

Kişisel veriler ve ticari sırlar da düzenlendi

Elektronik Denetim Tebliği'nde; elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların hazırlanması, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticari sırların korunması ve teknik aksaklıklar ya da mücbir sebep hâllerinde uygulanacak usuller de ayrıntılı şekilde hüküm altına alındı.

Basın İlan Kurumu, teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından Elektronik Denetim Tebliği'nin 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe gireceğini duyurdu.

Haber Bülteni